İşbu Aydınlatma Metni; veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden M. İhsan Arslan Vakfı İktisadi İşletmesi (“Veri Sorumlusu”) (“Özel Halise Arslan Özel Eğitim Ve Rehabilitasyon Merkezi”) ( “Eğitim Merkezi” )(“Merkez”) (“Merkezimiz”)  tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ’nun 10. Maddesine uygun olarak  Merkezimizden hizmet alan özel eğitim ihtiyacı olan bireylerin (“öğrenci”) ve ailelerinin , kişisel verilerinin ve özel nitelikli kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin açıklamalarda bulunmak ve bilgilendirmek amacıyla kaleme alınmıştır.  

Sayın öğrencilerimiz ve aileleri 

Mia Vakfı İktisadi İşletmesi tarafından sunulan hizmetler çerçevesinde merkezimiz tarafından işlenen kişisel verilerinizi ve kişisel sağlık verilerinizi önemsiyoruz. Verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu ve Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik kapsamında öngörülen ilke ve esaslara uygun olarak işlediğimizi, güvenliği sağlanmış ortamlarda sakladığımızı ve haklarınız konusunda oldukça hassas davrandığımızı belirtmek isteriz. 

Aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında sizlere; işlediğimiz kişisel verilerinizi, bu verilerinizi hangi işleme amaçları kapsamında işlediğimizi, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceğimizi, verilerinizi hangi yollarla ve hukuki sebeplerle topladığımızı ve kanun kapsamında hangi haklara sahip olduğunuzu bildirmek isteriz. 

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ 

1. İhsan Arslan Vakfı İktisadi İşletmesi , Kızılcaşar Mah. 4528 SK. No: 5 Gölbaşı/ Ankara VKN: 6090911862 Kanun kapsamında “Veri Sorumlusudur”.

1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE İŞLEME AMAÇLARI

Özel Halise Arslan Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi, Milli Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim Kurumları Yönetmeliği kapsamında kurulmuş özel bir eğitim rehabilitasyon merkezidir. Merkezimizde hizmet alan öğrencilerin ve ailelerinin verileri alınan hizmetin mahiyetine göre ilgili kanunlar çerçevesinde işlenmekte ve saklanmaktadır.  

1. İŞLENEN VERİ KATEGORİLERİ: 

Kimlik Verileri: Ad soyad, baba adı, anne adı, doğum tarihi, doğum yeri, T.C. kimlik numarası, cinsiyet, yaş, imza, pasaport no, fotoğraf, aile/vasi ilişkin kimlik bilgileri, aile/vasilere ilişkin imza, aile/vasi medeni durum bilgisi,   gibi verilerdir. 

Aile/öğrenci/Vasiye Ait İletişim Verileri: Adres, telefon numarası, e posta adresi, öğrencinin eğitim gördüğü okul, öğrenciye bakan dış hekimlere/öğretmenlere ait iletişim bilgileri gibi iletişim sağlanabilecek verilerdir. 

Aile/öğrenci/Vasiye Ait Finans Verileri: Fatura verileri, vakıf çalışanı veli/vasiye ait maaş bordrosu, IBAN bilgisi, alacak borç bakiyesi, kullanılan banka bilgisi gibi verilerdir. 

Müşteri İşlem Verileri: Hizmet yorumları, memnuniyet verileri, talep ve şikâyet bilgileridir.  

Meslek Bilgileri: Aile/öğrenci/vasiye ait meslek bilgisi ve eğitim durumuna ilişkin verilerdir. 

Risk Yönetimi Verileri: Öğrenciye ilişkin sağlık risk verileridir. 

Fiziksel Mekan Güvenliği Verileri: Kamera kayıtları ve aile/öğrenci/vasiye ait araç plaka bilgileridir. 

Kişisel Sağlık Verileri Kullanılan cihaz ve protez bilgileri, genetik veriler, Özel Eğitim Değerlendirme Kurulu sağlık raporu içerisinde yer alan veriler, tanı, tedavi türü, teşhis ve tedavi bilgileri, geçmiş ameliyatlar, engellilik durumu, verilmesi gereken yemek bilgisi gibi özel eğitim ve rehabilitasyon hizmetleri çerçevesinde işlenmesi gereken her türlü veridir.   

Hukuki İşlem Verileri: Hukuki uyuşmazlıklar halinde işlenecek dava dosya veya icra dosya verileridir. 

Aileye Ait Vakıf Üyeliği Verileri: Anlaşmalı vakıflardaki üyelik bilgileridir.  

Görsel İşitsel Kayıt Verileri: Öğrenciye ait fotoğraflar, video görüntüleridir. 

Öğrenci/Veli/Vasi Biyometrik Verileri: Boy, kilo gibi verilerdir.   

Özgeçmiş Verileri: Öğrencinin ailesine-kendisine ilişkin özgeçmişidir.  

Ders Programı Verileri: Öğrencinin aldığı eğitim-öğretim derslerine ait verilerdir.  

1. İŞLEME AMAÇLARI:  

• Merkez acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, 

• Merkez bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, 

• Merkez denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi,  

• Öğrencinin eğitim – etkinlik faaliyetlerinin yürütülmesi,  

• Merkez erişim yetkilerinin yürütülmesi,  

• Eğitim ve rehabilitasyon merkezi faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi, 

• İç denetim/ soruşturma / istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi,  

• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,  

• İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi 

• İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi 

• Yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, 

• Merkezin bağlı bulunduğu Milli Eğitim Bakanlığı tarafından yönlendirilen öğrencilerin eğitimlerinin verilmesi  

• Merkezin hizmet satış – pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, 

• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,  

• Öğrenci, aile ve yakınlarının refakat, ziyaret ,iletişim süreçlerinin yürütülmesi,  

• Öğrencilerin memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi,  

• Sağlık risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,  

• Saklama ve yönetmelikten kaynaklı yükümlü olunan arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, 

• Öğrenci ve ailelerinin talep / şikâyetlerin takibi 

• Merkez operasyonlarının güvenliğinin temini,  

• İşlem güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, 

• Öğrenci taşıma servisi faaliyetlerinin yürütülmesi, 

• Rehabilitasyon -tedavi faaliyetlerinin yürütülmesi, 

• Öğrenci kayıt kabul faaliyetlerinin yürütülmesi, 

• Milli Eğitim Bakanlığı’na bağlı Mebbis sistemine veri girişi faaliyetlerinin yürütülmesi, 

• Merkez yönetim yazılım (LİLA) (ZİRVE )  sistemi faaliyetlerinin yürütülmesi, 

• Öğrenci/ ailesinin açık rıza faaliyetlerinin yürütülmesi, 

• Merkez fiziksel mekân ve güvenliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, 

• Öğrenci  anket /form /tutanak tutma  faaliyetlerinin yürütülmesi, 

• Öğrencilerin ders faaliyetlerinin yürütülebilmesi,  

• Öğrencinin gelişim süreçlerinin sağlanması ve denetlenmesi,  

• Merkez  hizmetlerinin yürütülmesi ile  finansmanının planlanması ve yönetimi, 

• Milli Eğitim Bakanlığı ve diğer kamu kurum ve kuruluşları ile talep edilen bilgilerin paylaşılması ve yönetmelikten kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, 

• Reklam, kampanya, promosyon ve sosyal medya reklam faaliyetleri süreçlerinin yürütülmesi , 

• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, 

• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, 

• Öğrencinin Mia Yaşam Merkezi çatısı altında yer alan diğer hizmetlerden yararlandırılması. 

1. KİŞİSEL VERİLERİN, HANGİ YÖNTEMLERLE VE HUKUKİ SEBEPLERLE TOPLANDIĞI

• Kişisel verileriniz, Kanunda belirtilen veri işleme şartlarına uygun olarak başta Milli Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim Kurumları Yönetmeliği olmak 1/7/2005 tarihli ve 5378 sayılı Engelliler Hakkında Kanun, 8/2/2007 tarihli ve 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu, 25/8/2011 tarihli ve 652 sayılı Özel Barınma Hizmeti Veren Kurumlar ve Bazı Düzenlemeler Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 43 üncü maddesi ve 30/5/1997 tarihli ve 573 sayılı Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ile 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 301 inci, 310 uncu ve 326 ncı maddeleri ve merkez olarak tabi olduğu tüm ilgili mevzuat kapsamında merkezimiz tarafından işlenir. 

• Merkezimize özel eğitim değerlendirme kurulu raporunuz ile başvurmanız halinde tarafımızca hazırlanan değerlendirme raporu ile verileriniz alınır.  

• Merkezimize kabulünüz halinde kurul raporunuz ile kimlik verileri, iletişim verileri gibi öğrencimize ve ailelerine ilişkin veriler bakanlık yazılım sistemlerine ve fiziksel elektronik yollarla öğrenci dosyalarına kaydedilir.  

• Merkezimize fiziksel olarak gelişlerinizde merkezimizin ve diğer öğrencilerin fiziksel mekân güvenliğinin sağlanabilmesi amacıyla plaka verileriniz manuel olarak alınır ve işlenir. 

• Merkezimizin fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması ve kanunlardan kaynaklı öğrencilerin güvenliğinin tesisi amacıyla kamera sistemleri vasıtası ile kamera kayıt verileriniz toplanır ve işlenir. Yalnızca yönetmelik kapsamında öngörülen sınırlar içerisinde yer alan alanlar kamera ile izlenmektedir.  

• Merkezimize başvurularınız halinde mevzuattan kaynaklı ilgili yetkili kamu kurum kuruluşlarına iletilmek üzere veya kamu kurum kuruluşlarından gönderilmişseniz kurumlardan aktarılan verileriniz  ve merkezimiz kanuni zorunlulukları kapsamında arşiv ve tıbbi kayıtların tutulabilmesi amacıyla öğrenci kayıt dosyalarınız fiziksel olarak , veya merkezimiz yazılım ve yönetim sistemi üzerine kaydedilir ve saklanır.  

• Merkezimizden aldığınız hizmetler kapsamında öğrencilerin ve ailelerinin memnuniyetinin ölçülmesi amacıyla verileriniz memnuniyet anketleri üzerinden toplanabilir. 

• Verileriniz aldığınız hizmetin türüne ve gerekliliğine göre yine merkezimiz yükümlülükleri kapsamında oluşturulan tutanaklar, muvafakat nameler, formlar, kabul evrakları, kurul raporları, ders takip formları, taahhütnameler, sözleşmeler, gibi dokümanlar üzerinden toplanır, kaydedilir ve saklanır.  

• Öğrencilerin refakatçi ve ziyaretçi haklarının tesis edilebilmesi ve bilgi güvenliği süreçlerinin yerine getirilmesi amacıyla refakatçılara ve ziyaretçilerinize ilişkin kimlik verileri, iletişim verileri fiziki yazılı evraklar üzerinden toplanabilir. 

• Merkezimizden alacağınız eğitim ve rehabilitasyon faaliyetlerinin faturalandırılmasının yapılması  için kimlik verileriniz  işlenir.  

• Ücret ödemenin aile tarafından yapılması halinde aileye ait finansal veriler toplanır ve işlenir.  

• Öğrenci veya ailelere  ait veriler kurulan iletişimin türüne göre gerektirdiği hallerde güvenliği sağlanmış elektronik posta kanallarından, telefonla çağrı merkezimizi aramanız veya aranmamız halinde telefonlar üzerinden, sosyal medya kanalları ve internet sitemiz üzerinden toplanabilir. 

• Öğrenciler ait fotoğraf ve video gibi veriler velilerinden alınan açık rızalar çerçevesinde telefon, fotoğraf makinası gibi araçlarla merkezimizin reklam memnuniyet kampanyalarının yürütülmesi için toplanıp işlenebilir.  

• Verileriniz, verilerinizin işlenmesinin yukarıda sayılan kanunlarca açıkça öngörülmüş olması, sizler tarafından verilerin alenileştirilmesi, bakanlıkla ve sizlerle  aramızda kurulacak eğitim ve rehabilitasyon  hizmeti sözleşmesinin kurulması ve gerektiği gibi ifa edilebilmesi, öğrencilere sağlanacak eğitim ve rehabilitasyon hizmeti hakkının tesis edilmesi veya kullanılması için veri işlenmesinin zorunluluk olması, öğrencilerin ya da başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olan hallerde, veri sahibi öğrencilerin fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda olması (baygınlık vb.), sayılan kanunlar kapsamında merkezimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi ve merkezimizin güvenliğinin sağlanması gibi meşru menfaatleri kapsamında işlenmektedir. 

1. KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARILDIĞI

• Kişisel verileriniz; KVKK’nın 8 ve 9 uncu maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılması hükümleri  çerçevesinde merkezimiz tarafından aktarılır.  

• Fatura verileri gibi verileriniz, verilen hizmetlerin finansmanının sağlanabilmesi ve merkezimizin kanuni yükümlülüklerini yerine getirebilmesi amacıyla tedarikçi mali müşavirlerimize, hissedarlarımıza, iş ortaklarımıza ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılır. 

• Mevzuatlardan ve sözleşmeden kaynaklı tutulan kayıtlar veriler Milli Eğitim Bakanlığı gibi yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve oluşturulan elektronik sistemlere aktarılır. 

• Veriler teknik hizmet gerekliliği çerçevesinde tedarikçi gizlilik taahhüttü altında yer alan firmalara aktarılabilir. 

• Öğrencilere sunulacak yemek, temizlik ve güvenlik hizmetleri çerçevesinde kimlik ve iletişim gibi verileriniz gerekli olması halinde gizlilik taahhüttü altındaki iş ortaklarına-tedarikçilere aktarılabilir. 

• Verileriniz herhangi bir uyuşmazlık halinde adli ve idari kamu, kurum ve kuruluşlarına ve tedarikçi avukatlarımıza aktarılabilmektedir. 

1. KİŞİSEL VERİ SAHİBİ İLGİLİ KİŞİ OLARAK HAKLARINIZ

Kişisel veri sahipleri olarak; 

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, 

1. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, 

1. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, 

1. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, 

1. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 

1. KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 

1. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, 

1. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. 

1. VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU

Kişisel veri sahibi “İlgili Kişi” olarak sizler, 6698 Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 11. maddesinde yer verilen haklarınızı kullanmak ve taleplerinizi bizlere bildirmek için https://miayasammerkezi.com/ sitemizde yer alan Başvuru Formu’nu, formda yer verilen usule uygun olarak doldurmak suretiyle “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre “Kızılcaşar Mah. 4528 SK. No: 5 Gölbaşı/ Ankara”  adresine,  yazılı olarak veya üyeliğinizin teyit edildiği elektronik posta üzerinden [email protected] e-posta adresine iletebilirsiniz. Merkezimiz, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, hastane tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. 

VELİ/VASİ AD SOYAD:  

T.C. KİMLİK NUMARSI:  

İMZA: